26 Май 2016 
Еженедельные вебинары DirectumRX: наведем порядок в документах и процессах

Приглашаем вас на еженедельные бесплатные вебинары «DirectumRX: порядок в документах и процессах», в рамках которых эксперты нашего партнера - компании DIRECTUM - будут знакомить вас с базовой функциональностью и интерфейсом облачной системы DirectumRX.
 
Теперь каждый четверг в 11:00 по московскому времени вы сможете увидеть живую демонстрацию системы DirectumRX и в прямом эфире задать вопросы о ней нашим экспертам.
 
Длительность каждого вебинара — 1 час. Что вас ожидает:
  • 15 минутвводная информация. Расскажем, с какими проблемами в части документооборота и взаимодействия сотрудников обычно сталкиваются компании среднего размера.
  • 30 минутдемонстрация системы. Покажем, как решаются эти проблемы с помощью функциональности DirectumRX.
  • 15 минутваши вопросы. Ответим на все вопросы, которые возникнут во время презентации системы.
 
Вебинары будут интересны руководителям, делопроизводителям, юристами и всем, кто заинтересован в повышении прозрачности и управляемости бизнес-процессов. Вы ознакомитесь с основными принципами работы в системе DirectumRX и узнаете, как с ее помощью:
  • ускорить согласование и поиск документов;
  • обеспечить эффективность взаимодействия сотрудников;
  • повысить контроль исполнительской дисциплины;
  • упорядочить делопроизводство, работу с договорами и счетами.

 

Регистрируйтесь, мы вышлем вам ссылку на подключение за час до начала вебинара.

 

Узнайте больше по телефону: (861)290-07-02

или отправьте Ваш вопрос на e-mail: asp@aspcom.ru

или просто нажмите:
17 Декабрь 2015 
DIRECTUM внедрен в cdbbank

cdbbank Cdbbank закупил программное обеспечение СЭД DIRECTUM более двух лет назад. Попытки внедрить систему своими силами не принесли желаемого результата. В 2015 году руководство АО “Си Ди Би Банк” (cdbbank) сделало выбор в пользу внедрения СЭД DIRECTUM с помощью команды из ASP. 
Было принято решение в первую очередь автоматизировать процессы согласования входящей, исходящей корреспонденции и приказов. Работу по оптимизации существующих процессов начали в октябре 2015. Примечательно, что в состав рабочей группы от Заказчика входил заместитель генерального директора. Благодаря ему решения о корректировке схем маршрутов процессов принимались оперативно и точно. Поскольку деятельность подразделений банка регламентируется организационно-распорядительными документами, сотрудники банка были максимально вовлечены в обучение и весьма позитивно приняли в работу новую систему.
Особенности технической части проекта: 
  • система DIRECTUM была обновлена до версии 5.1.3;
  • созданы схемы маршрутов согласования входящей и исходящей корреспонденции, производственных приказов и кадровых приказов;
  • в маршрутах реализована возможность согласования по иерархии с различными условиями;
  • доработаны карточки некоторых видов документов;
  • созданы шаблоны документов;
  • доработаны листы согласования документов;
  • и многое другое.
Часть технических работ делали ИТ специалисты банка. Начальник отдела информационных технологий банка успешно прошел обучение в компании DIRECTUM дистанционно и получил статус сертифицированного администратора системы DIRECTUM, что положительно повлияло на скорость выполнения задач в рамках проекта. 
Накопленный за три месяца ведения проекта опыт позволил сотрудникам банка провести обучение самостоятельно, лишь иногда обращаясь за консультациями к нашим специалистам.
Декабрь 2015 
Открытые дни DIRECTUM 2015: записи докладов

18 ноября 2015 компания ASP совместно с компанией DIRECTUM провела конференцию по развитию электронного документооборота “Открытые дни DIRECTUM” в Краснодаре в бизнес-клубе “Формула”. Конференция традиционно состояла из двух частей - онлайн-вещания докладов из Ижевска и наших оффлайн-докладов в Краснодаре.
 
Большинство участников конференции были уже так или иначе знакомы с системами электронного документооборота - у кого-то внедрена СЭД DIRECTUM, кто-то присматривался, как бы сменить текущую СЭД на DIRECTUM. Все гости были вовлечены в обсуждение, давали друг другу советы, делились идеями. Получилось живое общение, которое понравилось всем участникам, что было отмечено в анкетах по итогам мероприятия.
 
Для всех, кто по каким-то причинам не смог присутствовать на нашем мероприятии, компания DIRECTUM позаботилась о наличии записей докладов. Посмотреть их можно на сайте: days.directum.ru или по ссылкам (откроются на youtube):
20 Октябрь 2015 
Открытые дни DIRECTUM 2015: Сила постоянного развития в Краснодаре

18 ноября пройдет масштабная конференция "Открытые дни DIRECTUM 2015: Сила постоянного развития".

Несколько часов максимально полной информации о возможностях DIRECTUM для эффективной работы вашей компании.

В рамках мероприятия эксперты уделят внимание следующим темам:

  •  ECM-тренды и их отражение в стратегии развития системы DIRECTUM
  •  DIRECTUM 5.2 - первый обзор новой версии системы!
  •  Сокращение затрат на внедрение
  •  Практика юридической значимости
  • DIRECTUM в DIRECTUM - как система используется и совершенствуется внутри самой компании DIRECTUM.

Участие в конференции бесплатно – вам достаточно только зарегистрироваться, выбрав город Краснодар в списке городов проведения, и после подтвердить свое участие в конференции, или сообщить о своем участии по телефону(861)290-07-02.

Ждем Вас 18 ноября с 10:00 до 17:00 в Краснодаре по адресуул. Красных Партизан, 238, бизнес-клуб "Формула",  конференц-зал "Маленький Париж".

Конференц-зал "Маленький Париж"        Открытые дни DIRECTUM 2015

«Открытые дни DIRECTUM 2015 в бизнес клубе "Формула" » на Яндекс.Картах

20 Июль 2015 
ГК “СБСВ-КЛЮЧАВТО”: масштабирование финансового архива

ГК “СБСВ-КЛЮЧАВТО” запланировала в 2015 году с нашей помощью масштабировать успешный проект внедрения финансового архива на базе СЭД DIRECTUM на свои филиалы (сеть автосалонов) в Кавказских Минеральных Водах. На текущий момент работы завершены.  
Теперь и в КМВ получают такие эффекты от внедрения финансового архива, как:
  • Контроль возврата оригиналов первичных финансовых документовбумажной части документооборота);
  • Ускорение обмена юридически-значимыми документами в электронном виде;
  • Ускорение подготовки к налоговым и аудиторским проверкам;
  • Быстрый поиск документов.
22 Май 2015 
Мы работаем по всей России и странам СНГ

В век мобильных технологий стираются границы пространства. Коммуникации исполнителей с заказчиками успешно проводятся удаленно. Онлайн звонки, чаты и конференции обеспечивают доступность специалистов для обращений.
 
Если Вам важно:
  • повысить обороты продаж
  • усилить контроль над работой мобильных сотрудников
  • построить систему управления работой торговых представителей
  • ускорить проведение согласований документов внутри компании
  • контролировать выполнение Ваших задач
 
Где бы Вы ни находились
- пишите нам на e-mail asp@aspcom.ru
- звоните нам (861)290-07-02
 
 
Мы работаем по всей России и странам СНГ!
30 Апрель 2015 
Как повысить обороты продаж на 10% и более?

Именно сейчас очень важно повышать эффективность работы организации. И если Ваш бизнес основан на продажах посредством торговых представителей, то на общий результат особенно влияет результат каждого сотрудника.

Усиленный контроль, мониторинг передвижения торговых представителей, оперативный обмен данными об остатках и ценах товаров обеспечит повышение скорости Вашего бизнеса

 

Инструменты для повышения оборотов продаж:

 
Программное обеспечение ОПТИМУМ:
Автоматизированная Система Управления Мобильной Торговлей ОПТИМУМ АСУМТ предназначена для управления такими видами торговой деятельности, как сбор предварительных заказов (pre selling, предзаказ), торговля «с колес» (van selling), мерчендайзинг.
ОПТИМУМ ГИС позволяет отслеживать маршрут передвижения мобильных сотрудников, время посещения клиентов, общее время работы, время начала работы и время конца работы.
 
Задачи автоматизации работы торговых представителей:
  • Сбор предварительных заказов
  • Торговля «с борта»
  • Контроль дебиторской задолженности
  • Сбор наличных средств
  • Сбор маркетинговой информации (остатки, цены, фэйсинг итд.)
  • Мониторинг передвижений торговых представителей на карте
  • Автоматизация работы супервайзеров
  • Мониторинг автотранспорта
 
Результаты:
  • Сокращение затрат времени на ручной ввод документов.
  • Быстрый доступ к информации об остатках, долгах и поставленных целях.
  • Оптимизация остатков продукции на складах за счет своевременного поступления заказов и оперативной отгрузки товара.
  • Повышение оборотов продаж от 10%.

 

Модули и приложения системы ОПТИМУМ:
 
21 Апрель 2015 
Как ECM-система экономит время руководителя - вебинар

Practicum DIRECTUM

Приглашаем Вас на вебинар из серии онлайн-семинаров Practicum DIRECTUM

Как ECM-система экономит время руководителя

который состоится 22 апреля с 11:00 до 12:00 по мск. 

Уделите сейчас всего час своего времени на изучение нового - и завтра Ваши показатели улучшатся!

Регистрируйтесь на вебинарhttp://www.directum.ru/webinar/

Участие бесплатно! Подробности на сайте онлайн-семинаров Practicum DIRECTUM.

Декабрь 2014 
Открытые дни DIRECTUM 2014 в Краснодаре

27 ноября компания ASP совместно с компанией DIRECTUM провела онлайн-конференцию "Открытые дни DIRECTUM 2014". Послушать оффлайн и онлайн доклады собрались IT специалисты, руководители отделов, директоры и бухгалтеры. Мероприятие проходило в уже полюбившемся нам бизнес-клубе премиум класса "Формула". 
 
Открыл онлайн-вещание из Ижевска вендор со своим докладом об основах бережливого производства и оптимизации в ECM. Тема оптимизации продолжилась и в следующем докладе об интеграции информационных систем и создании единого информационного пространства. Основная идея в максимальной автоматизации процессов предприятия в системах, предназначенных для решения конкретных задач с вовлечением в работу с этими системами именно тех сотрудников, чьи функции в них автоматизированы. При этом системы должны быть легко интегрируемы, создавая единое информационное пространство, решая проблему двойного ввода данных
 
Результатами расчета экономического эффекта от внедрения СЭД DIRECTUM поделился заместитель начальника ОСиР АСУ Синарского трубного завода. Мы узнали, что примерно за 1 год экономия времени руководителей и сотрудников за счет автоматизации процессов принесла предприятию 7.7 млн. руб.!!! Эти впечатляющие показатели не оставили равнодушным ни одного участника конференции. Всем, кто пропустил мероприятие стоит посмотреть запись доклада "DIRECTUM в Синарском трубном заводе". 
 
И еще один клиент поделился своими успехами в автоматизации процессов. Руководитель проекта внедрения от компании партнера DIRECTUM рассказала об особенностях организации и результатах внедрения электронного финансового архива на базе DIRECTUM в крупнейшей сети гипермаркетов по продаже товаров для ремонта и строительства - небезызвестном Леруа Мерлен. 
 
Анонс новой версии DIRECTUM 5.1, которая будет доступна клиентам в январе - феврале 2015 г., был наиболее интересен для технических специалистов. Вендор в очередной раз порадует нас повышением производительности системы. Вносить модификации в систему станет еще проще и удобнее - это просто рай для администраторов СЭД и программистов!:)
 
Участники высоко оценили доклад о межкорпоративном финансово-учетном документообороте. Полностью отойти от использования бумаги, мгновенно обмениваться юридически-значимыми документами, исключить почтовые и курьерские расходы, исключить вероятность потери важных документов, уменьшить стоимость подготовки к налоговым и аудиторским проверкам в 7 - 12 раз - все эти требования вполне выполнимы в организации, выбравшей решение DIRECTUM Межкорпоративный финансово-учетный документооборот.
 
Для всех, кто не смог принять участие в конференции, доступны записи онлайн-докладов из Ижевска. Посмотреть их можно либо на сайте http://days.directum.ru/, либо по прямым ссылкам (откроются на youtube)
Декабрь 2014 
Партнерство с сервисом Synerdocs

Synerdocs

Компания ASP  в числе первых партнеров компании DIRECTUM перешла на электронный обмен документами. И сейчас как официальные партнеры сервиса Synerdocs рады предложить своим клиентам удобный, выгодный и надежный обмен документами с контрагентами.

В наше время, когда услуги доставки корреспонденции дорожают день ото дня, а скорость и качество доставки не изменяется к лучшему, очень актуальна отправка документов в электронном виде. Через сервис обмена эта отправка является юридически-значимой, а значит, больше не нужны бумаги, очереди на почте, переплаты за вес второго экземпляраожидания подписанного экземпляра... Это и многое другое упрощает жизнь бухгалтера

 

Межкорпоративный электронный документооборот уже становится нормой времени. Так давайте идти в ногу со временем! Переходите на электронный обмен с контрагентами! Узнайте больше о Synerdocs!

 

01.12.2014