Основная задача:
Автоматизация работы участников процессов подготовки проектов, согласования, регистрации, контроль исполнения договоров:
- Повысить прозрачность выполнения;
- Повысить эффективность процессов и управляемость процессов;
- Внедрение ЭЦП внутри компании;
- Создание единого электронного реестра договоров;
- Надежное хранение данных на основе назначенных прав доступа;
- Быстрый поиск и доступ к документам;
- Хранение шаблонов договоров;
Инструменты:
- Моделированию процессов согласования договорных документов;
- Мониторинг и контроль состояния согласования договорных документов;
- Анализ времени согласования по процессу в целом и по отдельным сотрудникам;
- Электронное хранение документов в базе данных;
- Назначение индивидуальных прав доступа на документы;
- Быстрый поиск документов по реквизитам и внутреннему содержанию документа;
- Реестр договоров;
- Контроль исполнения обязательств;
Результаты:
- Ускорение процесса согласования договорных документов;
- Ускорение доступа к необходимым документам;
- Повышение контроля за исполнением обязательств;
- Уменьшение возможности утери информации или бумажного варианта договора;
- Повышение качества работы сотрудников и исполнительской дисциплины;
- Оперативный контроль за состояние согласования\заключения договорных документов;