Канцелярия
- Регистрация бумажных документов в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
- ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации;
- рассылка и контроль местонахождения бумажных документов;
- организация обмена электронными документами с ЭЦП с другими организациями.единая регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов с использованием регистрационно-контрольных карточекрегистрация местонахождения бумажного документа на любом этапе жизненного цикла документа: рассмотрение руководством, согласование проекта документа, исполнение и т.д.;
- осуществление контроля над своевременным исполнением поручений, резолюций и указаний руководства;списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел;быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов;получение необходимых стандартных форм и журналов, а также статистических отчетов по документообороту организации.
