Компания DIRECTUM – разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота. Компания была создана в 2003 году на базе соответствующих подразделений НПО «Компьютер» с целью активизации работы по продвижению, разработке и внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.
DIRECTUM – система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.
Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот.
DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.
На базе системы DIRECTUM разрабатывается широкий набор бизнес-решений, направленных на решение бизнес-задач с определенным бизнес-эффектом.
Решение описанных задач обеспечивают модули системы DIRECTUM:
Управление электронными документами.
- Создание и хранение различных неструктурированных документов (тексты Microsoft Word, таблицы Microsoft Excel, схемы Microsoft Visio, рисунки CorelDraw, видео и пр.);
- расширенная поддержка версий документов и ЭЦП;
- структурирование документов по папкам; назначение прав доступа на документы;
- история работы с документами;
- полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.
Управление деловыми процессами.
- Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях жизненного цикла (docflow);
- выдача электронных заданий и контроль их исполнения;
- взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов;
- поддержка свободных и жестких маршрутов;
- богатые расширяемые библиотеки блоков для формирования маршрутов (workflow).
- Управление договорами.
- Организация процесса согласования и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.).
Управление совещаниями.
- Организация подготовки и проведения совещаний (согласование места и времени, состава участников, повестки); формирование и рассылка протокола;
- контроль исполнения решений совещания.
- Управление взаимодействием с клиентами.
- Ведение единой базы организаций и контактных лиц;
- ведение истории встреч, звонков и переписки с клиентами;
- сопровождение процесса продаж в соответствии с регламентированными стадиями;
- планирование маркетинговых мероприятий;
- анализ эффективности продаж и маркетинговых воздействий.
Канцелярия.
- Регистрация бумажных документов в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
- ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации;
- рассылка и контроль местонахождения бумажных документов;
- организация обмена электронными документами с ЭЦП с другими организациями.
Обращения граждан и организаций.
- Организация работы с обращениями граждан в соответствии с ФЗ № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" в государственных организациях и на крупных предприятиях.
Управление показателями эффективности.
- Оперативный контроль и анализ бизнес-процессов предприятия по ключевым показателям эффективности с поддержкой сбалансированной системы показателей (BSC).
